في المتوسط, تمتلك أي مؤسسة ما لا يقل عن مائة أصل, ويمكن لإدارة هذه الأصول وتتبع تاريخ عمليات الصيانة خاصة مع مرور الوقت ﻷن تصبح عملية شبه مستحيلة, فمع زيادة عدد الأصول ومرور الوقت تصبح عملية إدارة وتتبع حالة هذه الأصول عملية معقدة للغاية ومن الوارد أن تسبب عملية إدارة مهام الصيانة المتعلقة بهذه الأصول أحد أسباب خسارة المؤسسة للوقت والجهد والكثير من المال. لكن لحسن الحظ يمكنك عن طريق تطبيق أنظمة الـ CMMS أو ما يعرف بإنظمة إدارة مهام الصيانة عبر الحاسوب / الكمبيوتر أن توفر الكثير من الوقت والمجهود والمال.
إليك عزيزي القارئ 11 طريقة تفيدها CMMS مؤسستك.
Illustrators from freepik
ولكن دعنا أولا أن نقوم بتعريف سريع لبرامج إدارة مهام الصيانة عبر الحاسوب.
- ماهو الCMMS ؟
هو إختصار لـ Computerized Maintenance Management System أي نظام إدارة مهام الصيانة عبر الحاسوب.
بطريقة أخرى هي مجموعة من الأدوات / التطبيقات التي تعمل من خلال الحاسوب ويمكن أن ترتبط بأنظمة لقواعد البيانات العلائقية لبناء أنظمة معقدة البناء لكنها عظيمة الفائدة لتتبع الأصول ولإدارة الأصول الرأسمالية للمؤسسة. كما تسمح لك بتتبع المهام المتعلقة بالتخطيط والتفتيش على الأصول. تضمن CMMS تشغيل أنظمة الإنتاج كما تم تصميمها لتقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة الإنتاجية. هذه هي الفوائد الـ 11 لتطبيق CMMS:
1- إستخدام الأصول بشكل أكثر فعالية:
يمكنك استخدام الأصول بطريقة أفضل باستخدام مصادر البيانات الموجودة وعرض المخرجات. بمساعدة أدوات إعداد التقارير ولوحات معلومات الأعمال ، يمكنك تقديم معلومات حول إحصائيات مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت المناسب. يمكن مشاركة المعلومات الحاسمة مع شركاء الأعمال لأنها توفر رؤية أكبر.
2- خفض تكاليف الإصلاح:
تساعد أدوات الإدارة وجدولة الصيانة المخططة المتقدمة المتوفرة في حلول CMMS في الحفاظ على الأصول. تتعرض الأصول التي يتم صيانتها جيدًا إلى عدد أقل من الأعطال ، مما يترجم إلى انخفاض تكاليف الإصلاح.
3- تقليل وقت التوقف عن العمل:
يعد التعامل مع فترات التعطل أمرًا مكلفًا ، ناهيك عن أنه يمكن أن يعرض سمعة الشركة للخطر. يمكن أن يساعد دمج برنامج CMMS مع الأدوات ذات الصلة في جدولة مهام الصيانة التي ستقلل من عدد الأعطال. وتعادل الأعطال الأقل تقليل وقت التوقف عن العمل ، مما يؤدي إلى مزيد من التوفير في التكاليف.
4- المساعدة في جدولة وتخطيط الصيانة الوقائية / الدورية / المخططة:
يمكن أن يساعدك برنامج CMMS على وضع خطط بعيدة المدى للصيانة الدورية. مما يسمح لك بالحفاظ على العمر الإفتراضي للأصول. فمن المؤكد أن تؤدي الصيانة المخططة إلى تعطل أقل ، وبالتالي زيادة الإنتاجية والوفورات غير المباشرة. كما يساعد نظام CMMS في تنفيذ جداول الصيانة المخطط لها والتي يمكن جدولتها في أوقات معينة, مثل قبل البدء في استخدام المعدات على سبيل المثال لا الحصر.
5- تبسيط وتسهيل وأتمتة إجراءات الشراء:
عندما تتم صيانة أصولك بشكل جيد ، يزداد طول عمرها أيضًا. هذا يعني أنك ستنفق أقل على شراء التجديدات أو الاستبدال. من خلال وظائف إدارة المتجر والمشتريات ، يمكنك تبسيط إجراءات الشراء والالتزام بها. سيؤدي القيام بذلك إلى تحقيق وفورات كبيرة على المدى الطويل.
6- القدرة على تصميم برامج الصيانة الوقائية بشكل فعال:
مع الجدولة الفعالة وبرنامج الصيانة الوقائية المعمول به ، يمكنك تقليل عدد موظفيك. نظرًا لأنه سيكون هناك أعطال أقل ، فلن تحتاج إلى العديد من الفنيين والمهندسين كما تفعل عادةً. الوقت المستغرق في الصيانة سينخفض أيضًا. ستساعد برامج CMMS في إنشاء برنامج صيانة وقائية مُدار بشكل جيد.
7- زيادة فعالية إدارة المخاطر:
إستخدام برنامج CMMS فعال يساعد بنسبة كبيرة في تقليل مخاطر الحوادث عندما يتم فحص الأصول وصيانتها بانتظام. تأتي CMMS مع ميزات تغطي مجالات مختلفة مثل تصاريح العمل وإدارة المخاطر وتعليمات السلامة وما إلى ذلك ، مما يضمن بقاء الأصول وفقًا لمعايير السلامة المطلوبة. يقلل من ضياع وقت العمل من خلال الحوادث ويقلل من مخاطر العقوبات من خلال خرق التشريعات.
8- دمج وزيادة الإستخدام الفعال للأجهزة المحمولة:
مع زيادة وإنتشار إستخدام الأجهزة الكفية على نطاق واسع تزداد فعالية وقيمة أنظمة CMMS عبر الأجهزة المحمولة المختلفة. يتيح لك AssetsHub دمج أنظمة الصيانة وبرامج الصيانة مع إستخدام الأجهزة المحمولة حيث يسمح بالتكامل بشكل كامل مع أجهزة الجوال كما يسمح بإدارة العمليات بكفاءة. هذا أمر حيوي لوظائف الصيانة الناجحة. يسمح الاستخدام الفعال للأدوات المتنقلة بالتعامل مع المهام ، ويزيد من إنتاجية الموظفين ، ويدفع عناصر الامتثال للسلامة مباشرة إلى القوى العاملة.
9- سهولة التطبيق والتبني:
لا يعد تبني نظام CMMS في مؤسستك بالأمر المعقد, او يمكن القول انه أصبح بالأمر الغير معقد على الأطلاق, فمع التقدم التكنولوجي الهائل وتطور البنية التحتية أصبح تطبيق وتبني CMMS عملية سهلة. كما ينبغي عليك معرفة أنه كلما كان نظام ال CMMS المطبق قادرا على التكيف مع هذه التطورات كلما كان هذا هو النظام الأمثل بالنسبة لك.
10- إستغلال أمثل للمساحات:
بعض أنظمة الـ CMMS مثل أسيتس هب يوفر لك تطبيقات لإدارة حجز المساحات المختلفة. كما يوفر لك تقارير مفصلة عن المساحات المختلفة وتكاملات برمجية مختلفة مثل تكامل AssetsHub مع ملفات Revit لعرض المساحات المختلفة بشكل حي في نظام إدارة مهام الصيانة الخاص بك.
11- تقييمات السلامة للأصول:
يوفر لك CMMS العديد من أدوات تقييم عوامل سلامة الأصول كما يوفر الأدوات التي تساعد في إجراء تقييمات منتظمة وسنوية لصحة أصول الشركة.كما يمكن أن يساعدك نظام CMMS في التنبؤ بإحتمالية حدوث تعطل للمعدات.
وأخيرا وليس آخرا, يعد الاستثمار في CMMS فكرة جيدة نظرًا للمزايا العديدة التي يوفرها. لن يساعد فقط في تحسين الظروف التنظيمية ولكن أيضًا يدفع شركتك نحو النجاح.
