طريقتان لا ثالث لهما أمام مدير المرافق لتحديد الاحتياج من الكوادر البشرية (المهندسين والفنيين والعمال) في فريق الصيانة والتشغيل:

الأولى: مواصلة العمل بالأسلوب السابق حسب نظرية "هذا ما وجدنا عليه آباءنا" والوقوع غالباً في فخ "قانون باركنسون" الذي يقول: "العمل يتضخم لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه" بمعنى إذا أسندت إلى فني مهمة تحتاج إلى15 دقيقة ومنحته ساعتان لإنجازها، سينجزها دائماً في ساعتان

الثانية: اتباع منهجية منطقية.. تبدأ من تقدير الوقت اللازم لكل مهمة والتكرار وتضيف نسبة للمهام الطارئة وغير المجدولة مخصوماً منها كفاءة الإنتاجية والاجازات وما إلى ذلك

كتبت سابقاً عن منهجية "الصيانة المرتكزة على الأعمال" ولأهميتها وجمالها ورشاقتها، أرفق لكم جدول يوضح المنهجية ببعض التفاصيل:

Asset:
اسم المعدة أو الجهاز أو النظام

Business Consequences:
يتم تقييم تبعات انقطاع الخدمة على الأعمال والصحة والسلامة وسمعة المنظمة (وما شئت أن تضيف) بمعيار :1-10

Functional Resilience:
يتم تقييم مرونة الأصل وأجزاءه أثناء التعطل الجزئي والكلي بمعيار: مرن - غير مرن

Asset Condition:
يتم تقييم حالة الأصل بشكل عام: ممتاز - جيد - متهالك .. بمعيار:
A,B,C,D

Likelihood of failure
هنا يتم تقييم نسبة احتمال العطل بحسب المعلومات السابقة (المرونة * حالة الأصل) ثم نخرج بمعيار: 1-10

في النهاية يتم حساب كافة المدخلات أعلاه للوصول إلى معدل أهمية الأصل بحسب منهجية "الصيانة المرتكزة على الأعمال" ثم يعاد تحليل التكرار للأنشطة وخفض عدد الساعات وبالتالي خفض أعداد الكوادر أو زيادتهم

BFM Score = Business Consequences * Likelihood

منهجية جميلة أوصي بتطبيقها لرفع كفاءة الفريق والاستخدام الأمثل للموارد وتعزيز الاحتياج بأرقام ومعايير غير اعتباطية

رابط المصدر