يقع على عاتق إدارة الصيانة في أي منشأة مسؤولية كبرى في الحفاظ على أرواح المتواجدين بالمنشاة والحفاظ على أصول ومقدرات المنشأة مثل الآلات والممتلكات داخل المنشأة.

فيجب على ادارة المؤسسة/المنشأة مراعاة اختيار طاقم إدارة الصيانة بعناية لانه يعد في يومنا هذا من أهم ثروات المؤسسة.

إليكم أهم مهام تنحصر أدوار طاقم الصيانة خلالها وكيف يساعدك أسيتس هب AssetsHub على إنجازها بشكل أكثر فعالية.

1 - صيانة المعدّات لضمان استمرار تشغيلها والوصول بها إلى العمر الافتراضي لها.

يساعدك أسيتس هب على الوصول بكل سهولة لكل البيانات المتعلقة بالأصل المراد صيانته , فبفضل تسجيل جميع بيانات الأصول في قاعدة بيانات مستقلة بالشركة يصبح من السهل جدا استخراج جميع بيانات الأصل بشكل سهل وميسر ودقيق كتاريخ أوامر العمل السابقة , موعد انتهاء العمر الإفتراضي للأصل , آخر مهندس / فني قام بأعمال صيانة على الأصل بالإضافة ﻷي معلومة أخرى مطلوبة لتيسير إتخاذ القرار المناسب لإنشاء وتعيين أمر العمل. كما يساعدك على معرفة حالة الفنيين بسهولة , فبدلا من تعيين أمر العمل لفني يقوم في الوقت الراهن بأداء مهام صيانة لأصل آخر , يقوم أسيتس هب بإظهار حالة الفني الحالية اذا كان متاح أم يعمل في أمر عمل حرج او أمر عمل عادي.

هذا بالإضافة للتنبيه بموعد اقتراب العمر الإفتراضي للأصل , فمن غير المعقول اجراء أعمال صيانة لأصل من المفترض إستبداله من الأساس.

2 - الكشف الدوري على المعدّات وتشحيمها وتزييتها.

بفضل تسجيل البيانات إلكترونيا في قاعدة بيانات واحدة مؤمنة كليا , سيساعدك أسيتس هب على الإستغناء عن الأعمال الورقية والنظام الورقي المتهالك بكل مساوءه وعيوبه واستبداله بنظام يتيح لك الوصول ﻷي معلومة تتعلق بجداول الصيانة او الفنيين او بيانات الأصول المسجلة في ثواني معدودة.

3 - ضمان تشغيل الوحدات الاحتياطية فور الاحتياج لها.

كما يمكنك من تخصيص جداول مرور / صيانة وقائية لوحدات المخزون لضمان ابقاء حالة المخزون والوحدات الإحتياطية محدثه. مع إمكانية وصول بشكل ميسر وسلس لوحدات المخزون والمتاح منها وحجم العجز فيها , كما يمكنك أسيتس هب من استخراج العجز وتحويله لطلب شراء بشكل ميسر من خلال لوحة تحكم مرنة.

4 - الإشراف الفني والإداري على هيئة الصيانة.

من المؤكد أن أحد اسوأ كوابيس مدير الصيانة هي عدم وجود تواصل جيد مع فريق العمل وبالتالي صعوبة الحصول على تقرير سريع عن حالة الأصل المعني بالصيانة , مع أسيتس هب نقوم بإتاحة العديد من وسائل الإتصال بين إدارة الصيانة وفريق الصيانة كما انه يتم تحديث بيانات الأصول تلقائيا بمجرد أن يقوم الفني بتحديث بيانات / حالة العطل. هذا بالإضافة لإمكانية إضافة قنوات عديدة للتنبيهات مثل البريد الإلكتروني , الرسائل النصية القصيرة , خدمات مثل Whatsapp أو Facebook Messenger لإرسال التنبيهات لأعضاء فريق الصيانة بوجود تحديثات على حالة الأصول.

5 - إدخال التطورات اللازمة على المعدّات لتقليل مسببات الأعطال المتكررة.

بفضل آلية تدفق العمل ( Work flow ) المتبعة في أسيتس هب , يتم ربط جميع تحديثات الأصول أو أوامر العمل وبالتالي تبقى جميع الأصول والمعدات محدثه بآخر حالة تم تسجيلها بالإضافة لربطها بجميع حالات أوامر العمل وبالتالي يصبح من السهل من خلال الخط الزمني للأصل مراجعة جميع التحديثات المتعلقة بداية من شراء الأصل مرورا ببدء تشغيله / تركيبه وتسجيل حالات أوامر العمل وصولا لإهلاكه والإستغناء عنه.

6 - إعداد الخطط والجداول اللازمة لجميع مهام الصيانة.

من خلال لوحة تحكم مرنة وعربية بالكامل تستطيع إنشاء ومتابعة جداول صيانة وقائية مرنة وطباعتها بالإضافة لتحديد أنواع التنبيهات وآلية وقناة وصولها.

إتاحة جميع البيانات المتعلقة بالأصل أثناء إنشاء جداول الصيانة يتيح لمدير الصيانة من عدم إدراج الأصل الغير مفعل أو في حالة وجود أصل قد اقتربت موعد استبداله / اهلاكه. بالإضافة لإتاحة حالة الفنيين حتى يتجنب إدراج فنيين غير متاحين خلال فترة الصيانة مما يوفر لمدير الصيانة الكثير من الوقت ويجنبه الكثير من التعديلات أثناء سير عملية الصيانة.

كما أنه بفضل تسجيل كل البيانات في قاعدة بيانات متصلة ببعضها البعض يستطيع مدير الصيانة متابعة خطر سير / معدل إتمام خطة الصيانة بدون الحاجة للرجوع بشكل شخصي لمنفذي خطة الصيانة ودون الحاجه لتعقيدات التواصل بين المنفذي لخطة الصيانة.

7 - القيام بالتركيبات الجديدة.

يتيح لك أسيتس هب الوصول لمعلومات عن المورد بشكل سلس ومرن مما يمكنك من إختيار مورد الشراء بشكل أيسر وأكثر أماناً حيث أن سابقة تعامل الموردين تعد أحد أهم العوامل المؤثرة على قرار الشراء من خلال إنشاء ملف كامل للمورد وتقييم لحالة الأصول السابق شراءها من المورد.

كما يمكنك أسيتس هب بسهوله من مراقبة المخزون من خلال العديد من الأدوات وبالتالي معرفة اذا ما إصدار أمر شراء هو قرار سليم أم لا.

كما يساعدك أسيتس هب على التكامل بشكل مرن مع برامج وأدوات إدارة المشتريات لسهولة إرسال طلبات / اوامر الشراء وتوثيقها.

8 - متابعة أعمال التخزين ومستوى المخزون.

كما تم ذكره سابقاً , فبفضل تسجيل جميع البيانات في قاعدة بيانات مركزية مؤمنه تماماً , يصبح من السهل الوصول من خلال لوحة تحكم كاملة بمستوى المخزون / التالف / المرتجعات ولوحة تحكم لإنشاء تقارير بحالة المخزون , مما يسهل معرفة حالة المخزون الحالية ومعرفة اذا ما كان قد تم التلاعب بمستوى المخزون أم لا.

كل هذا وأكثر نعمل بشكل متواصل في أسيتس هب على تقديمه وتوفير لنقوم بإثباء ريادتنا كأول مقدم لخدمة برمجيات / تطبيقات إدارة مهام الصيانة وتتبع الأصول السحابية في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا آملين على تقديم مستوى يليق بكم ويعود بالنفع على قطاع الصيانة العربية والإفريقية.