لا غنى اليوم عن الحاسب الآلي للمساعدة في إنجاز معظم وإن لم يكن كل المهام اليومية في المؤسسات حول العالم, ولكن كما هو متعارف عليه فإن التطبيق الغير مدروس للتقنية الحديثة من الممكن أن يكون يتسبب في أضرار وخسائر أكثر من الفوائد المرجوة من تطبيق التقنية.
وبما أن , ومع مرور الوقت أصبحت أنظمة إدارة مهام الصيانة عبر الحاسوب جزء لا يتجزأ من الإدارة الفعالة لمهام الصيانة اليومية وركيزة أساسية لتحقيق المزيد من معدلات الفعالية والتخطيط الأمثل للموارد ولخطط الصيانة. فيتوجب عليك أن تعي متى يتوجب عليك إستخدام والبدء في تطبيق أحد أنظمة CMMS ومتى يصبح إستخدام أحد الأنظمة هو عبء إضافي وخسارة لمؤسستك.

إذا كنت تفكر في تنفيذ إدارة الصيانة ، فحدد أولاً أهداف ورؤية قسم الصيانة. فإذا كان الهدف من تطبيق أحد أنظمة إدارة مهام الصيانة عبر الحاسوب هو فقط مجرد جدولة وانشاء قوائم بالأصول والأجزاء, فإن في هذه الحالة سيعتبر نظام CMMS هو هدر لموارد المؤسسة بدلا من مساعدة المؤسسة في تخفيض التكاليف وزيادة الفعالية, من ناحية أخرى ، إذا كان هدفك هو تقليل الوقت غير المنتج الذي تقضيه في المرور عبر خزائن الملفات في محاولة للإجابة على أسئلة مثل:
- متى كانت آخر مرة عملنا فيها على هذا الأصل؟ وماذا كانت المشكلة؟
- من أين اشترينا هذا الجزء في المرة الأخيرة؟ من لديه رقم هاتف المورد؟
- هل يوجد جزء بديل في المخزن؟ أين هي؟
- هل هذا الجهاز تحت الضمان؟ هل قمنا بتنفيذ مهمة صيانة الضمان المطلوبة؟
- كم تكلفة جميع الإصلاحات على هذا الأصل؟ هل يجب أن نستبدلها؟
- متى كانت آخر مرة تم فيها استخدام قطعة ما؟ هل هو عفا عليه الزمن؟
- ما الذي أنفقناه على الصيانة الوقائية العام الماضي؟


إذا بدت هذه الأسئلة مألوفة ، فربما يمكنك الاستفادة من AssetsHub CMMS وللمزيد حول أهم التحديات التي يساعدك AssetsHub على حلها يمكنك مطالعة المقال التالي: ثلاث تحديات كبيرة تواجه الشركات الصغيرة والتي يقوم بحلها نظام إدارة الصيانة عبر الكمبيوتر بكفاءة

مصادر:
[1] The Role Of CMMS
[2] Image from Freepik